採用の入口から、定着まで見通す。
応募者の情報と選考状況をまとめ、採用チャネルごとの進み方を確認できます。入社後の勤怠やサーベイの傾向も合わせて見れば、早期離職につながる変化に気づきやすくなります。まずは採用記録の整理から。自社で集めているデータを確認し、使う指標を一緒に決めます。
高知県・黒潮町から、人事の現場へ
採用・勤怠・評価・サーベイ。別々の管理をつなぎ、必要な機能から始められます。人事担当者が少ない会社にも、扱いやすい設計です。
サービスを選ぶ
既存の勤怠・給与システムとの併用を想定しています。ひとつずつ確かめられます。
応募者の情報と選考状況をまとめ、採用チャネルごとの進み方を確認できます。入社後の勤怠やサーベイの傾向も合わせて見れば、早期離職につながる変化に気づきやすくなります。まずは採用記録の整理から。自社で集めているデータを確認し、使う指標を一緒に決めます。
勤怠や休暇の申請、従業員情報の更新を、決めたルールに沿って処理します。申請者、承認者、通知先を設定できるため、誰の確認で止まっているかも追いやすくなります。現在の勤怠・給与システムはそのまま使いながら、手作業が多い業務から順に対象を選べます。
従業員サーベイの配信と集計を行い、回答の変化を勤務状況と合わせて確認します。結果を見て終わりにせず、気になる部署や時期を絞って、現場でできる対応を検討できます。回答内容の扱い方や閲覧範囲も事前に整理し、従業員に説明しやすい運用を支援します。
従業員ごとのスキルや資格、経験を登録して、社内でどの力がどこにあるかを見える形にします。必要な役割と人材情報を照らし合わせ、配置や育成の検討を支援します。後継者計画にも活用できます。まずは更新できる項目を絞り、現場で無理なく情報を保てる範囲から始めます。
Maruyama AIは、高知県黒潮町を拠点に、AIを使った人材管理と人事業務の改善を支援します。機能を一度に増やすのではなく、担当者の人数や既存の仕組みに合わせて使い始める領域を決めます。導入後は月次レポートで状況を確認し、次に扱う業務を検討します。従業員20名規模からの設定手順も用意しています。
日々の人事業務に
今ある記録を生かし、くり返しの入力や確認を減らします。
応募者データと選考状況をまとめて確認。
進捗の変化を記録し、採用経路別に整理。
申請内容と承認ルートを設定。
担当者や通知先を業務に合わせて登録。
配信から回答の集計までを支援。
回答や勤務状況を時系列で見比べる。
従業員の経験や保有資格を一覧化。
役割と人材情報を照らし合わせる。
小さく始めて、確かめる
導入する領域を決めてから、現場で試せる形に整えます。
手作業と使っているシステムを確認します。
優先する機能と担当者を決めます。
必要な項目や承認手順を整えます。
月次レポートを見て次の対象を検討。
会社の規模に合わせて
規模は目安です。実際の業務量と担当体制に合わせて優先順位を決めます。
勤怠や申請の自動化から。担当者は初期設定と月次確認を中心に進めます。
採用経路別の分析やサーベイを追加。部門ごとの確認担当を決めて運用します。
拠点別の比較や人材分析へ拡張。データ更新の担当範囲を整理して始めます。
「休暇申請の確認先が見えるようになり、月末に申請を追いかける手間が減りました。」圭助 杉田|小売業・人事担当
「勤務状況とサーベイの変化を一緒に見られるので、現場へ確認するタイミングを考えやすくなりました。集計にかけていた時間も見直せています。」Mamoru Ri|介護事業所・管理者
導入前に知っておきたいこと
まずは優先領域をひとつ
気になっている業務をお聞かせください。
既存の仕組みや担当人数を伺い、始め方をご案内します。